3 §

JÄSENET

Happy Years – Yhdistys 64 ry:n varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja tarkoituksen.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt yhdistyksen toimintaa.

Kannattajajäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.

4 §

JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan kahteen vuoteen tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja yhdistyksen kokous tekee päätöksen erottamisesta.

5 §

HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheen - johtaja ja neljä varsinaista sekä kaksi varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, niin että kaksi varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen joutuvat vuosittain erovuoroon. Erovuoroon joutunut hallituksen jäsen tai varajäsen voidaan valita tehtäväänsä uudelleen.

Hallitus valitsee sihteerin, rahastonhoitajan ja muut mahdollisesti tarvittavat toimihenkilöt sekä keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6 §

HALLITUKSEN TEHTÄVÄNÄ ON

• toimia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi
• hyväksyä yhdistyksen jäsenet hakemusten perusteella
• pitää jäsenluetteloa ja koota jäsenmaksut
• käsitellä ja ratkaista jäsenten lähettämät ilmoitukset ja aloitteet
• päättää jäsenen erottamisesta yhdistyksestä
• kutsua koolle vuosikokous ja muut kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat
• laatia ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi
• toimeenpanna yhdistyksen kokousten tekemät päätökset
• asettaa tarvittavat toimikunnat
• edustaa yhdistystä ja tehdä sen puolesta sitoumuksia, hankkia oikeuksia sekä esiintyä kantajana ja vastaajana
• hoitaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta
• hoitaa sellaiset yhdistystä koskevat asiat, joista päättäminen ei kuulu yhdistyksen kokoukselle
• päättää jäsenen erottamisesta yhdistyksestä paitsi niissä tapauksissa, kun päätöksen tekee yhdistyksen kokous.

7 §

YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Happy Years – Yhdistys 64 ry:n nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheen- johtaja kumpikin yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Yhdistyksen hallituksella on oikeus antaa nimenkirjoitusoikeus erikseen määrätylle henkilölle.

8 §

TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Happy Years – Yhdistys 64 ry:n toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9 §

YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen ääni- oikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 §

YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 päivää ennen vuosikokousta ja vähintään 7 vuorokautta ennen ylimääräistä kokousta jäsenen ilmoittamaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen.

11 §

VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja
10. käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat
11. Kokouksen päättäminen

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12 §

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.